Es bien sabido que organizar un evento no es nada fácil implica mucha organización sobre todos los detalles que implica y más cuando se trata de un evento de matrimonio. Las bodas suelen ser pequeñas producciones complejas que implican una planificación detallada para que todo salga como tiene que salir. Muchas novias deciden tomar el camino fácil que es contratar a un Wedding Planner o Organizador de Bodas para encargarse de la producción de la Boda, claro que este camino suele encarecer los costos de todo. Cuando no se cuenta con mucho presupuesto lo mejor que se puede hacer es emprender el camino de organizar su propia boda para esto lo mejor es acercarse a una empresa grande, con experiencia y que cuente con todos o casi todas las necesidades para su evento es decir: Mesas, sillas, vajilla, cristalería, carpas, audio, iluminación, personal, servicio de alimentos etc.
Encontrar a la Banquetera Ideal
Encontrar a la banquetera ideal para su evento es algo que lleva tiempo, la recomendación es conocer las más opciones posibles y pedirles una de-gustación gratuita y sin compromisos. Las empresas que se nieguen a darte esta prueba gratuita debes descartarlas desde un inicio ya que no podrás confiar en la calidad de los alimentos. Los alimentos juegan un 70% de la satisfacción de tus invitados en torno a un evento, una comida deliciosa hace a la gente olvidar detalles insignificantes. Recuerda que la comida tiene que ver con los cinco sentidos así que no basta con un buen sabor deberás tomar nota de olor, presentación y temperatura.
Además de los alimentos otro punto importante es el mobiliario, las banqueteras suelen ofrecerte el paquete todo incluido con su mobiliario disponible, pregúntales que opciones tendrías para elegir con tu paquete. Existen actualmente muchos tipos de mobiliario revisa el catálogo de los proveedores que has elegido para encontrar el que más te guste.
Además de los alimentos otro punto importante es el mobiliario, las banqueteras suelen ofrecerte el paquete todo incluido con su mobiliario disponible, pregúntales que opciones tendrías para elegir con tu paquete. Existen actualmente muchos tipos de mobiliario revisa el catálogo de los proveedores que has elegido para encontrar el que más te guste.
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Presupuesto
Al momento de planear cualquier evento siempre el presupuesto es un tema, para lograr sacarle el mayor provecho siempre es mejor encontrar una Banquetera que sea dueña de su propio mobiliario así tendrás por seguro que estarás pagando los mejores costos en el mercado. El problema de las nuevas empresas de organización de eventos es que no suelen ser dueños de nada, solo cuentan con algo de experiencia organizando el evento y estos le subirán un poco a cada producto para su boda, al final sumando todo termina pagando desde 50% hasta 150% más por un evento que lo que pagaría con el proveedor directamente. Muchas veces buscar varios proveedores implica más gasto emocional y muchas veces económico para quienes organizan el evento que encargar toda la producción con un solo buen proveedor.
Paso a Paso que debo hacer
- Elije un lugar y fecha. Si aún no cuentas con lugar para realizar tu evento y no quieres gastar en la renta de un jardín puedes buscar entre tus amigos y familiares quien tiene o conoce a alguien que tenga una casa de descanso o con un jardín amplio donde puedas realizar tu evento. Ofrecer una cooperación de hasta $5mil peros por limpieza y electricidad es un buen trato pues los jardines promedio van de los $10mil pesos para arriba. Otra opción es buscar lugares en Air Bnb que permitan hacer fiestas, asegúrate de que el jardín sea privado y esto esté permitido.
- Una vez definida tu fecha y lugar busca uno o varios proveedores de servicios que sean capaces de darte la totalidad de los servicios requeridos para tu evento. Usualmente se requiere: Mobiliario, personal, flores, banquete, bebidas, carpa, música, floristería, fotografía, coctail de bienvenida y torna fiesta. Solicita una degustación para probar la calidad de los alimentos antes de dar un apartado.
- Una vez definida la empresa que te atenderá realiza un apartado para bloquear la fecha ya que las buenas banqueteras suelen tener sus fechas ocupadas con anticipación, sin embargo usualmente tienen capacidad para atender dos o tres eventos a domicilio el mismo día.
- Una buena empresa deberá solicitarte hacer un scouting antes del evento para definir la distribución de todo el mobiliario y definirá con usted la ruta crítica minuto a minuto de organización de su evento.
Alquiladora Morelos
En alquiladora Morelos trabajamos de la mano de nuestros clientes para lograr hacer la boda que imaginaron, tenemos más de diez años de experiencia en organización de eventos y nuestra profesionalidad nos ha distinguido como una de las mejores banqueteras del Estado de Morelos. Si deseas que un asesor experto en organización de bodas entre en contacto contigo para una asesoría completamente gratuita llena el formulario y te llamaremos.